Resposta rápida: você assina um PDF com validade jurídica de três formas com o seu certificado ICP-Brasil: (1) pelo Assinador do gov.br (grátis), (2) pelo app do Bird ID no celular, ou (3) em leitores como o Adobe Reader. A assinatura tem o mesmo valor de uma firma reconhecida (ICP-Brasil). Você precisa de um certificado — e-CPF (pessoa física) ou e-CNPJ (empresa).
O que você precisa antes
Ter um certificado digital ICP-Brasil: e-CPF para assinar em nome próprio (a partir de R$128) ou e-CNPJ para assinar pela empresa. Pode ser A1 (arquivo no computador) ou nuvem (Bird ID, no celular).
1) Assinar pelo Assinador do gov.br (grátis)
- Acesse o Assinador Digital do gov.br e entre com a sua conta gov.br (nível prata/ouro) ou com o certificado.
- Envie o PDF, posicione a assinatura e confirme.
- Baixe o arquivo assinado. Pronto — vale como assinatura eletrônica avançada/qualificada.
Se o seu e-CPF A1 ainda não aparece no navegador para o gov.br, veja como instalar o A1 e acessar o gov.br.
2) Assinar pelo Bird ID (nuvem, no celular)
Com o Bird ID você assina do celular, sem token: instale o app, faça login e autorize a assinatura pelo aplicativo. Ideal para quem assina fora do escritório. Entenda em A1, A3 ou nuvem.
3) Assinar no Adobe Reader / leitor de PDF
Com o A1 instalado, use "Ferramentas → Certificados → Assinar digitalmente", selecione o certificado e salve. Serve para contratos, procurações e documentos em geral.
Como validar uma assinatura
Para conferir se um PDF assinado é válido, use o Validar (verificador) do ITI/gov.br: envie o arquivo e veja o status da cadeia ICP-Brasil, o signatário e a data.
Qual a validade jurídica
Assinaturas com certificado ICP-Brasil têm validade jurídica plena (MP 2.200-2), equivalentes à firma reconhecida — aceitas por órgãos, tribunais e empresas.
Perguntas frequentes
Preciso de certificado para assinar pelo gov.br?
Para a assinatura simples via conta gov.br não; para assinatura qualificada (maior valor jurídico) use um certificado ICP-Brasil, como o e-CPF.
Posso assinar pelo celular?
Sim. Com o Bird ID em nuvem você assina direto do celular, sem token nem cartão.
A assinatura digital vale como firma reconhecida?
Sim. Com certificado ICP-Brasil ela tem validade jurídica plena (MP 2.200-2).
Qual certificado comprar para assinar meus documentos?
O e-CPF A1 (R$128) resolve para pessoa física; para assinar pela empresa, o e-CNPJ.
Como sei se um PDF assinado é válido?
Use o validador do ITI/gov.br: ele confere a cadeia ICP-Brasil, o signatário e a data da assinatura.
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