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Como assinar um documento (PDF) com certificado digital

As formas de assinar um PDF com validade jurídica — pelo gov.br, pelo Bird ID no celular ou no leitor de PDF — e como conferir uma assinatura.

✅ Resposta rápida

Para assinar PDF com validade jurídica você precisa de certificado digital ICP-Brasil (e-CPF). Assine no gov.br ou em leitores de PDF. e-CPF A1 R$128, 100% online.

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Atualizado em agosto/2026 · iCertificado (NSSoft) — parceiro oficial Soluti · validade jurídica ICP-Brasil

O que você precisa antes

Ter um certificado digital ICP-Brasil: e-CPF para assinar em nome próprio (a partir de R$128) ou e-CNPJ para assinar pela empresa. Pode ser A1 (arquivo no computador) ou nuvem (Bird ID, no celular).

Ainda não tem certificado? Para assinar com validade jurídica você precisa de um e-CPF (pessoa física) ou e-CNPJ (empresa). O e-CPF A1 sai por R$128, 100% online por videoconferência com a CNH — emitido na hora.

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1) Assinar pelo Assinador do gov.br (grátis)

  • Acesse o Assinador Digital do gov.br e entre com a sua conta gov.br (nível prata/ouro) ou com o certificado.
  • Envie o PDF, posicione a assinatura e confirme.
  • Baixe o arquivo assinado. Pronto — vale como assinatura eletrônica avançada/qualificada.

Se o seu e-CPF A1 ainda não aparece no navegador para o gov.br, veja como instalar o A1 e acessar o gov.br.

2) Assinar pelo Bird ID (nuvem, no celular)

Com o Bird ID você assina do celular, sem token: instale o app, faça login e autorize a assinatura pelo aplicativo. Ideal para quem assina fora do escritório. Entenda em A1, A3 ou nuvem.

3) Assinar no Adobe Reader / leitor de PDF

Com o A1 instalado, use "Ferramentas → Certificados → Assinar digitalmente", selecione o certificado e salve. Serve para contratos, procurações e documentos em geral.

Como validar uma assinatura

Para conferir se um PDF assinado é válido, use o Validar (verificador) do ITI/gov.br: envie o arquivo e veja o status da cadeia ICP-Brasil, o signatário e a data.

Qual a validade jurídica

Assinaturas com certificado ICP-Brasil têm validade jurídica plena (MP 2.200-2), equivalentes à firma reconhecida — aceitas por órgãos, tribunais e empresas.

Perguntas frequentes

Preciso de certificado para assinar pelo gov.br?

Para a assinatura simples via conta gov.br não; para assinatura qualificada (maior valor jurídico) use um certificado ICP-Brasil, como o e-CPF.

Posso assinar pelo celular?

Sim. Com o Bird ID em nuvem você assina direto do celular, sem token nem cartão.

A assinatura digital vale como firma reconhecida?

Sim. Com certificado ICP-Brasil ela tem validade jurídica plena (MP 2.200-2).

Qual certificado comprar para assinar meus documentos?

O e-CPF A1 (R$128) resolve para pessoa física; para assinar pela empresa, o e-CNPJ.

Como sei se um PDF assinado é válido?

Use o validador do ITI/gov.br: ele confere a cadeia ICP-Brasil, o signatário e a data da assinatura.

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